E-Lastenräder für Münchener Betriebe: Beratung, Testmöglichkeiten, Förderung

Kosten
Die Integration von Lastenrädern in den Unternehmensfuhrpark ist eine zukunftsweisende Entscheidung. Sie reduziert nicht nur den CO2-Ausstoß, sondern kann auch die Betriebskosten senken. Die Anschaffungskosten für Lastenräder und Anhänger liegen in der Regel deutlich unter denen von konventionellen Fahrzeugen, zudem sind die laufenden Kosten für Wartung, Versicherung und Betrieb geringer.

• Anschaffung: Gewerbliche Lastenräder kosten je nach Größe und Ausstattung neu ab 5.000€ aufwärts.
• Verbrauch: Wie beim Pkw wird der Verbrauch von verschiedenen Faktoren beeinflusst (z.B. Gewicht und Dimension des Fahrzeugs, Fahrverhalten, Witterung,…). Im Vergleich zu Diesel oder Benzin sind Stromkosten geringer. Die Aufladung eines Akkus mit einer Ladekapazität von 725 Wh (z.B. in einigen Long John Modellen verbaut) kostet bei einem mittleren Strompreis von 30 Cent/kWh (Unternehmen haben oft niedrigere Preise, private Haushalte höhere) unter 30 Cent (Energieverlust durch Wärmeentwicklung während des Ladevorgangs mitgerechnet). Faustregel ist, dass Sie mit einem vollen Akku 50 km weit kommen. Die tatsächliche Reichweite ist allerdings u.a. von der verwendeten Unterstützungsstufe, Beladung, Topografie oder Außentemperatur abhängig.
• Versicherung: Versichert sind die Räder oftmals über die ohnehin bestehende Betriebshaftpflicht (siehe Abschnitt Versicherung)
• Wartung und Service: Kosten für Wartung und Service sind für gewerbliche Lastenräder bislang schwer abschätzbar und variieren sehr stark je nach Nutzungsintensität. Sie liegen aber i.d.R. nicht höher als im Kfz-Bereich.

Hier finden Sie zwei exemplarische Rechenbeispiele.

Weitere Faktoren
Um zu beurteilen, ob sich der Einsatz eines oder mehrerer Lastenräder „lohnt“, sollten Sie nicht nur die reinen Anschaffungs- und Betriebskosten einbeziehen, sondern auch weitere Faktoren der Nutzung betrachten. Kostenseitig ist die Ersparnis größer, wenn Sie bestehende Fahrzeuge ersetzen bzw. ohnehin eine Neuanschaffung planen und nun statt eines Transporters ein Lastenrad anschaffen (Sie sparen z.B. die Kfz-Steuer). Aber auch als zusätzliche Fahrzeuge können Lastenräder sinnvoll sein. Denn Lastenräder bieten Vorteile, die sich positiv auf die Kosten-Nutzen-Betrachtung auswirken, aber durch die Betrachtung der reinen TCO (Total Cost of Ownership) oft übersehen werden: Zum Beispiel der Faktor Zeitersparnis durch Radwegenutzung oder einfacheres Parken. Besonders groß sind diese Vorteile, wenn Sie viel in innerstädtischen oder verdichteten Bereichen mit hoher Verkehrsbelastung und großem Parkdruck unterwegs sind. Bei der Entscheidung für Schwerlastenräder sollten Sie beachten, dass je nach Beschaffenheit der verfügbaren Radverkehrsinfrastruktur vor Ort die Vorteile nicht so ausgeprägt sind. Eventuell müssen Sie hier und da auf die Fahrbahn ausweichen oder doch in Einzelfällen einen Abstellplatz suchen. Beachten Sie die Gegebenheiten vor Ort also auch bei der Entscheidung für einen Lastenradtyp.
Auch ein positiver Image-Gewinn kann ein Faktor ein, der die Kosten-Nutzen-Betrachtung positiv beeinflusst.
Darüber hinaus zahlt der Einsatz von Lastenrädern auf die Nachhaltigkeitsanforderungen im Unternehmen ein.

Klassische Finanzierungswege, wie die Finanzierung über einen Kredit oder als Mietkauf sind möglich und können im Handel oder beim Hersteller erfragt werden. Darüber hinaus gibt es weiter Möglichkeiten:

Gewerbliches Leasing
Anders als im Kraftfahrzeugbereich steckt das gewerbliche Leasing von Lastenrädern noch in den Kinderschuhen. Dennoch gibt es Leasinganbieter am Markt. Der Leasingzeitraum beträgt auch hier in der Regel 36 Monate. Der Vorteil: Sie setzen die Leasingrate direkt als Betriebsausgabe ab. Sind Sie vorsteuerabzugsberechtigt, können Sie auch die Umsatzsteuer für das Leasing ansetzen. Informieren Sie sich daher bei Händlern und Herstellern von Lastenrädern. Diese arbeiten in der Regel mit Leasing-Gesellschaften zusammen und können entsprechende Angebote machen.
Hinweis: Leasing kann über die Bundesförderung der Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA) nicht gefördert werden.

Dienstrad-Leasing-Modelle
Das Dienstrad-Leasing ist eine Maßnahme des betrieblichen Mobilitätsmanagements. Lastenräder über ein Dienstrad-Leasing zu finanzieren, funktioniert genau wie mit anderen Fahrrädern. Das Unternehmen schließt einen Rahmenvertrag mit einem Leasing-Anbieter. Ein:e Mitarbeitende:r wählt dann das Wunsch-Lastenrad aus und zahlt die monatliche Rate durch Gehaltsumwandlung aus dem Bruttogehalt. Das Besondere daran: Die Abrechnung erfolgt vor Steuern und Sozialabgaben, wodurch die tatsächliche finanzielle Belastung deutlich sinkt. Zudem muss lediglich 0,5 Prozent des Listenpreises als geldwerter Vorteil versteuert werden. Es gibt in Deutschland inzwischen eine Vielfalt von Anbietern. Die Initiative fahrradfreundlicher-arbeitgeber.de bietet viele Informationen rund um das Thema Dienstradleasing. Hier findet sich auch eine Übersicht über die gängigsten Anbieter. Fragen Sie dazu auch in Ihrem Fahrradhandel vor Ort. Allerdings gibt es eine wichtige Einschränkung: Das Ganze funktioniert nur mit eine:r fest zugeordneten Mitarbeiter:in. Sie können dieses Rad zwar für betriebliche Zwecke einsetzen, aber nicht als Poolfahrzeug nutzen.

Hinweis für Selbstständige und Kleinunternehmer:innen
Sollten Sie sich als Selbstständige:r und Kleinunternehmer:in für den Kauf eines oder mehrere Räder entscheiden, können Sie die Anschaffung, sofern Sie das Lastenrad über 50% betrieblich nutzen, vollständig steuerlich absetzen. Auch Reparaturen und Wartungskosten sind sogenannte abzugsfähige Betriebsausgaben. Die AfA-Abschreibung erfolgt über einen Zeitraum von sieben Jahren. Als Selbstständige:r können auch Sie das Dienstradleasing nutzen. Nutzen Sie bestehende Förderprogramme, die die Anschaffung von Lastenrädern unterstützen.

Bundesförderung
Förderprogramme für die Anschaffung gewerblicher Lastenräder gibt es in Deutschland auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Das Bundesumweltministerium fördert mit der „E-Lastenfahrrad-Richtlinie“ noch bis zum 30. Juni 2027 über das Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA) die Anschaffung gewerblicher Lastenräder und Anhänger. Antragsberechtigt sind private Unternehmen und Körperschaften / Anstalten des öffentlichen Rechts. Der Fördersatz liegt bei 25%, die Höchstsumme bei 3 500€.

Förderprogramm Klimaneutrale Antriebe der Stadt München (FKA)
Auch die Stadt München hat eine Förderung aufgelegt, die allerdings nicht mit der Bundesförderung kombinierbar ist. Die Förderung hat eine Laufzeit bis 31.12.2025 bzw. bis die Mittel erschöpft sind. Die Fördersummen sind:

• Lastenräder (ohne elektrische Unterstützung): 25 % bis max. 500 €
• Lastenpedelec (mit elektrischer Unterstützung): 25 % bis max. 750 €
• Fahrradanhänger: 25% bis max. 250€

Eine fortlaufend aktualisierte Übersicht über Fördermöglichkeiten für private und gewerbliche Lastenräder bietet unser Kaufprämienüberblick

Der Einsatz von Lastenrädern führt zu Veränderungen im Fuhrpark. Manche Fahrten können eventuell vollständig auf Lastenräder verlagert werden. Oftmals ist eine Kombination aus Lastenrädern und konventionellen Fahrzeugen sinnvoll. Dabei betrachten Sie am besten möglichst alle Transporte im Unternehmen. Es kann gut sein, dass sich Transportbedarfe, die in Hinblick auf Kfz-Einsätze immer getrennt betrachtet wurden, durch den Einsatz eines Lastenrades kombinieren lassen.
Im Idealfall werden Fahrten gebündelt und dadurch eingespart. Sollte dies der Fall sein, sollten Sie auch über eine mögliche Reduzierung der Gesamtfahrzeuganzahl nachdenken.
Hier kann auch die Entscheidung von Bedeutung sein, ob das Lastenrad eine Grundausstattung, bspw. als Service-Fahrzeug, erhalten soll oder ob es flexibel nach Bedarf beladen wird. Überlegen Sie, welche Ausstattung es für die Ihre Mitarbeitenden vereinfacht, das Lastenrad zu nehmen, damit dessen Nutzung erhöht wird. Treffen Sie diese Entscheidung mit Blick auf Ihren vorhandenen Fuhrpark. Eine Grundausstattung ist jedenfalls machbar– wie gezeigt ist die Auswahl an Aufbauten, Einbauten und Ladungssicherung der von „normalen“ Transportern sehr ähnlich.

Eine Neustrukturierung der Liefergebiete bringt eine Anpassung der Routenplanung mit sich. Während sich Lastenräder besonders für Innenstadtbereiche eignen, können konventionelle Fahrzeuge weiterhin in Außenbezirken zum Einsatz kommen.
Sollten Sie Liefergebiete haben, die zu weit weg vom eigenen Standort sind und dennoch in einem verdichteten Bereich liegen, so dass der Einsatz von Lastenrädern sinnvoll wäre, kann die Einrichtung von Umschlags- oder Übergabepunkten hilfreich sein. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, ein Zwischenlager im betreffenden Gebiet zu etablieren, das durch einen Transporter beliefert wird, und in dessen Umfeld ein oder mehrere Lastenräder für Fahrten bereitsteht.

Der Einsatz von Lastenrädern bietet die Möglichkeit, Mitarbeitende ohne Führerschein anders bzw. autarker einzubinden. Wo früher Mitfahrten zu Einsatzorten geplant werden mussten, können Sie die entsprechenden Mitarbeitenden nun unabhängig einplanen.
Gespräche mit Unternehmen, die Lastenräder in den Fuhrpark einbinden zeigen, dass auch eine Neueinstellung als Fahrer:in des Lastenrades hilfreich sein kann – zumindest dann, wenn Sie in Vorab-Gesprächen mit Ihren bestehenden Mitarbeiter:innen feststellen, dass große Vorbehalte gegenüber der Nutzung eines Lastenrades bestehen. Mit einer Neueinstellung können Sie gezielt jemanden mit Erfahrung und Freude am Radfahren finden. Aber natürlich sollte die Neueinstellung nicht auf Kosten von bestehenden Mitarbeitenden erfolgen.

Bei der Fahrzeugbereitstellung stehen Unternehmen vor der Wahl zwischen einem Poolfahrzeug-Modell und der persönlichen Zuordnung. Poolfahrzeuge ermöglichen eine flexible Nutzung und eventuell höhere Auslastung, erfordern aber Buchungssysteme.
Es ist ebenso von Bedeutung, ob Dienstfahrzeuge im Betrieb stehen sollen, so dass Mitarbeitende morgens vom aus Betrieb losfahren und abends in den Betrieb zurückkehren, um das Dienstfahrzeug zurückzubringen. Oder ob die Fahrzeuge nach Feierabend mit nach Hause genommen werden.
Für den Lastenradeinsatz im Unternehmen ist es eventuell einfacher, wenn Dienstfahrzeuge auf dem Betriebsgelände verbleiben – je nachdem, wie weit der Anfahrtsweg der Mitarbeitenden ist und ob diese vor Ort eine sichere Abstellmöglichkeit haben.

Der Erfolg der Integration eines Lastenrades in den Alltag steht und fällt mit der Akzeptanz der Mitarbeitenden. Umfassende Schulungen, Informationen und gute Vorausplanung sind der Schlüssel. Sie sollten dafür Zeit einplanen.

Schulungen
Das Lastenrad einfach nur „hinzustellen“, funktioniert in den seltensten Fällen. Allein schon, weil Lastenräder sich anders fahren als Fahrräder, sollte es ausreichend Möglichkeit geben, das Rad außerhalb von Arbeitseinsätzen auszuprobieren. Schulungs-Events sind eine gute Möglichkeit dafür. Ein solches Angebot sollte Spaß machen, aber vor allem sollten Sie für eine gute Einweisung in die Fahrweise und technischen Aspekte der Räder sorgen. Es hilft sehr, wenn eine kompetente Person dabei ist, die das Rad gut kennt, die Besonderheiten erklären kann und beim Probefahren dabei ist, um mögliche Hemmungen durch gute Erklärungen abzubauen.

Botschafter:innen
Identifizieren Sie im Vorhinein, wer Interesse an der Nutzung eines Lastenrads oder bereits Vorerfahrung hat. Es empfiehlt sich, solche Mitarbeitenden als Botschafter:innen einzubinden – wenn sie die Nutzung vorleben, können sie bei anderen mögliche Vorbehalte reduzieren. Mitarbeitende, die bislang im Dienst ein Kfz gefahren sind und kein Interesse an der Nutzung eine Lastenrades zeigen, sind manchmal schwerer zu überzeugen. Dafür brauchen Sie Vorbilder und gute Beispiele im Unternehmen – und eben etwas Zeit, um kontinuierlich Probefahrten zu ermöglichen.
Falls es möglich ist, kann es hilfreich sein, eine:n Fahrer:in für das Lastenrad neu einzustellen. Sie können dann nach einer Person suchen, die Enthusiasmus für den Einsatz des Lastenrades im betrieblichen Alltag mitbringt und diesen auf die Belegschaft überträgt.

Information
Eine gute Kommunikation ist von großer Bedeutung. Gehen Sie schon vor der Implementierung der Lastenräder auf die Mitarbeitenden zu. Zeigen Sie die Vorteile auf, die der Einsatz von Lastenrädern mit sich bringt: Zeitersparnis und weniger Stress im Straßenverkehr, weil man den Radweg nutzen kann, nicht im Stau steht, sondern ihn umgeht, einfacheres Parken, gesundheitliche Aspekte, sowie Beitrag zum Umweltschutz. Darüber hinaus können Sie weitere Anreizsysteme etablieren, zum Beispiel eine Unternehmens-Challenge. Hilfreich ist auch, Erfolgsgeschichten mit Mitarbeitenden zu teilen.

Und ganz wichtig: Holen Sie sich regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitenden und gehen Sie darauf ein.